Envío de información tributaria

El envío de información a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en los programas adaptados al sistema VERIFACTU como ya lo están los programas de SoftPyme, es opcional, aún en el momento de su entrada plenamente en vigor. En cualquier programa adaptado a VERIFACTU, si quieres que este envíe información a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), lo cual además permite que el cliente final lo compruebe inmediatamente, hay un requisito técnico imprescindible: debes adquirir a la Agencia Tributaria un sello de entidad (certificado electrónico de sello) y, además, instalarlo y habilitarlo.

¿Por qué es necesario un sello de entidad?

VERIFACTU exige que los sistemas de facturación que remiten los registros de facturación estén autenticados de forma segura y automatizada ante Hacienda. Para ello, se admite la firma electrónica con distintos tipos de certificados electrónicos cualificados compatibles con la plataforma @firma —incluido el sello de entidad, diseñado expresamente para permitir firmas automáticas sin intervención manual de una persona física.

Este sello de entidad permite que los servicios web de la AEAT acepten y procesen la información de facturación que tu programa remite de forma completamente automática.

¿Tiene coste obtener un sello de entidad?

Sí. El sello de entidad no es gratuito: hay que adquirirlo a través de una autoridad certificadora cualificada (por ejemplo la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – FNMT).

En general, estos certificados tienen distintos precios según duración, y suelen ser significativamente más costosos que un certificado personal o de representante tradicional. Por ejemplo, los certificados de sello de entidad pueden rondar varios cientos de euros al año según la duración que se elija (1, 2 o 3 años) y el proveedor.

Más información oficial sobre el coste

Puedes consultar información actualizada sobre certificados electrónicos y, en particular, sobre el sello de entidad en la sede electrónica de la AEAT. En esa web se detalla cómo funcionan los certificados que se usan para los trámites electrónicos con la Agencia:

Información sobre los certificados electrónicos de la Agencia Tributaria

Además, para ver precios específicos de sellos electrónicos emitidos por la FNMT puedes visitar la propia web de la FNMT donde figura la lista de precios de los certificados de sello de entidad (en formato PDF):

Precios de certiciados electrónicos de la Agencia Tributaria